Nabór starszy referent do spraw ZUS oraz naliczeń świadczęń osób bezrobotnych i płac pracowników w Dziale Finansowo-Księgowym. Zakres zadań na proponowanym stanowisku obejmuje między innymi: a) obsługę finansowo-płacową pracowników i klientów Urzędu naliczanie, sporządzanie oraz rozliczanie list wypłat dotyczących świadczeń i płac, rozliczanie podróży służbowych, b) sporządzanie deklaracji do ZUS i US oraz sprawozdań do GUS, c) bieżące śledzenie przepisów prawnych, d) prowadzenie ewidencji księgowej wybranych zdarzeń gospodarczych Urzędu, e) obsługę systemu finansowo-księgowego oraz elektronicznych systemów bankowych, f) inne zadania zlecone przez kierownika działu.

Zadania główne: Wykonywanie kontroli dotacji oświatowych przekazywanych z budżetu miasta Bielska-Białej dla publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół, placówek oświatowych, innych form wychowania przedszkolnego oraz poradni psychologiczno-pedagogicznych prowadzonych na terenie miasta przez inne niż Bielsko-Biała osoby prawne lub osoby fizyczne, obejmujące w szczególności: - przygotowywanie upoważnień do kontroli oraz niezbędnych powiadomień kontrolowanego, - weryfikację prawidłowości pobrania dotacji, w tym sprawdzenie dokumentów potwierdzających liczbę uczniów, na których naliczono dotacje. Dokumentowanie stwierdzonych nieprawidłowości, - kontrolę prawidłowości wykorzystania dotacji poprzez analizę dowodów wydatkowania dotacji obejmującą weryfikację kwalifikowalności wydatków zgodnie z przepisami ustawy o finansowaniu zadań oświatowych na podstawie dokumentacji finansowej przedłożonej przez kontrolowanego (list płac, pochodnych od wynagrodzeń, umów o pracę, umów cywilnoprawnych, faktur, innych wydatków). Weryfikacja poniesionych wydatków rzeczowych oraz remontowych, weryfikacja przestrzegania limitów wynagrodzeń pracowników oraz dyrektorów kontrolowanych jednostek. Dokumentowanie stwierdzonych nieprawidłowości, - weryfikację wydatków rozliczonych z dotacji oświatowej poniesionych przez kontrolowanego na kształcenie specjalne, wczesne wspomaganie rozwoju oraz innych form wsparcia uczniów, - prowadzenie szczegółowej dokumentacji kontrolnej, w tym arkuszy ustaleń, protokołów oględzin, oświadczeń i wyjaśnień składanych przez kontrolowanego, - udział w postępowaniach administracyjnych prowadzonych przez Wydział Edukacji i Sportu w zakresie zwrotu dotacji oświatowych wszczynanych na skutek poczynionych ustaleń kontrolnych. Zakres ogólnych obowiązków: - przygotowanie zadań kontrolnych. Udział w sporządzaniu rocznych planów kontroli, - sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli, ich prezentacja kontrolowanym oraz formułowanie wniosków pokontrolnych. Opracowywanie odpowiedzi na wnoszone przez kontrolowanych zastrzeżenia pokontrolne do zapisów protokołów kontroli, - współpraca z innymi organami kontrolnymi.

Obsługa dokumentacji uczniowskiej: Prowadzenie księgi uczniów, zakładanie i aktualizacja arkuszy ocen, przygotowywanie legitymacji szkolnych, zaświadczeń o nauce oraz wydawanie duplikatów świadectw. Prace biurowe i administracyjne: Przyjmowanie, segregacja i wysyłka korespondencji, pisanie na komputerze, obsługa poczty mailowej i telefonów. Wsparcie sekretariatu: Archiwizacja dokumentów, przygotowywanie pism, kserowanie materiałów, ewidencjonowanie faktur i pomoc w sprawach kadrowych. Obsługa systemów informatycznych: Wprowadzanie danych do systemu informacji oświatowej (SIO) lub dziennika elektronicznego. Rekrutacja i uroczystości: Pomoc organizacyjna przy rekrutacji do szkoły, ubezpieczeniach uczniów oraz organizacja uroczystości szkolnych i egzaminów. Praca na podstawie umowy o pracę na okres próbny do 30.06.2026 r. (z możliwością przedłużenia), jednozmianowa w godz. 7.00-15.00.

1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, pracowni, szatni, pokoju nauczycielskiego, pokoju śniadań. 2. Sprzątanie węzłów sanitarnych. 3. Sprzątanie korytarzy i klatek schodowych. 4. Mycie okien w pomieszczeniach i korytarzach. 5. Stałe doglądanie i uzupełnianie braków środków sanitarno-higienicznych w toaletach i łazienkach. 6. Opróżnianie koszy na śmieci do wskazanych zbiorczych pojemników. 7. Sprzątanie pomieszczeń dodatkowych w czasie pełnienia zastępstwa na czas nieobecności w pracy innej osoby sprzątającej. Umowa o pracę na czas określony do 31.12.2026 r., praca dwuzmianowa w godz. 6.00-20.00.

Kierownik gospodarczy zapewnia właściwe warunki pracy, sprawną organizację oraz efektywne funkcjonowanie obsługi gospodarczej szkoły. Prace administracyjno-biurowe m.in. zawieranie umów z innymi podmiotami, organizowanie imprez szkolnych, spotkań z instutucjami zewnętrznymi. Zarządzanie zespołem sprzątającym, zamawianie środków czystości, odzieży ochronnej itp. Praca na podstawie umowy o pracę na czas określony do 31.12.2026 r., jednozmianowa w godz. 7.00-15.00.

Zadania główne: - kontrola właściwego utrzymania terenów zielonych w mieście, - kontrola wykonawców pod kątem zgodności wykonywanych prac z umowami zawartymi z miastem, - weryfikacja zgodności wykonanych prac z harmonogramem i zakresem usług, - raportowanie uchybień, - przeprowadzanie wizji lokalnych w zakresie prowadzonych spraw, - udział w przygotowaniu, organizowaniu przetargów i opracowanie umów, - kontrola w zakresie prawidłowego zabezpieczenia terenów zieleni i ich otworzenia po zakończeniu inwestycji, - opracowanie planów budżetowych i planów zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw oraz bieżący nadzór nad ich wykonaniem, - zlecanie, kontrola i rozliczanie planowanych zadań w zakresie prowadzonej działalności finansowanej ze środków budżetowych, - wykonywanie sprawozdań z realizacji uchwał i zarządzeń wynikających z działalności Wydziału, - podejmowanie działań interwencyjnych oraz rozpatrywanie skarg i wniosków, - obsługa portalu zgłoszenia BB w zakresie prowadzonych spraw, - przygotowywanie i przekazywanie nowych inwestycji dowodami OT, - przygotowanie i przekazanie dokumentów do archiwum. Szczegółowe informacje na temat ogłoszenia pod linkiem: https://bip.um.bielsko.pl/a,96724,ogloszenie-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektora-w-wydziale-gospodarki-miejskiej.html

1. Wykonywanie badań mikrobiologicznych, sensorycznych próbek wody. 2. Pobór próbek wody do badań na terenie miasta Bielska-Białej i powiatu bielskiego. 3. Obsługa klienta. 4. Prowadzenie dokumentacji elektronicznie. Praca jednozmianowa w godz. 7.25-15.00, na podstawie umowy o pracę na zastępstwo. Zatrudnienie od maja 2026 r.

Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach szkoły. Praca na podstawie umowy o pracę na okres próbny - 3 miesiące, w godz. 14.00-20.00.

ochrona powierzonego obiektu

ochrona powierzonego obiektu