- ewidencja faktur dotyczących kosztów, inwestycji i remontów, - przyjmowanie i sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym i przygotowywanie do wpłaty mając na uwadze w szczególności czy zafakturowane usługi: ujęte są w zatwierdzonym planie finansowym i w kwotach nie większych niż planowane, zastosowano prawidłowe stawki i kwoty podatku VAT, terminy zapłaty są zgodne z terminami ustalonymi w umowach, - dekretowanie dokumentów księgowych poprzez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia w księgach rachunkowych oraz ich księgowanie w systemie informatycznym finansowo-księgowym zgodnie z obowiązującymi w ZGM Zasadami Rachunkowości i Zakładowym Planem kont, - prowadzenie ewidencji w zakresie podatku VAT dokumentów kosztowych, uzgodnienie ewidencji VAT i sporządzanie deklaracji - ewidencja środków pieniężnych, rejestracja i rozliczanie wyciągów bankowych, - przygotowywanie analiz i informacji w zakresie kosztów, inwestycji i remontów. Szczegóły ogłoszenia na stronie: https://www.zgm.eu/ksiegowa-ksiegowy/

W zakresie środków trwałych: - prowadzenie pełnej ewidencji majątku firmy, w tym wartości niematerialnych i prawnych (WNiP), - naliczanie amortyzacji oraz prowadzenie dokumentacji księgowej (OT, LT, MT), - udział w inwentaryzacji, - kontrola dokumentów zakupu/sprzedaży, - przygotowywanie raportów wewnętrznych oraz sprawozdań do GUS, W zakresie ubezpieczeń majątkowych i OC: - przygotowywanie wniosków ubezpieczeniowych, nadzór nad terminami płatności składek i wznowieniami polis, - obsługa szkód (likwidacja): zgłaszanie szkód do towarzystw ubezpieczeniowych, kompletowanie dokumentacji, ścisła współpraca z działem technicznym i likwidatorami, nadzorowanie terminowej wypłaty odszkodowań, - obsługa roszczeń: obsługa zgłoszeń od mieszkańców dotyczących szkód osobowych lub majątkowych - udzielanie informacji wspólnotom i mieszkańcom w zakresie posiadanych ubezpieczeń Pełna treść ogłoszenia pod linkiem: https://www.zgm.eu/stanowisko-ds-srodkow-trwalych-i-ubezpieczen/

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: 1. Prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej Urzędu. 2. Prowadzenie zagadnień płacowych oraz rozliczeń z ZUS, US. 3. Pomoc w sporządzaniu sprawozdań budżetowych, finansowych do GUS i innych instytucji. Praca na podstawie umowy na czas określony, jednozmianowa. Szczegóły ogłoszenia na stronie: https://bip-pcpr.starostwo.bielsko.pl/ w zakładce "Nabór pracowników" (znajdują się tam wymagane załączniki). Praca od kwietnia/maja 2026 r.

- Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-bb0126-z-2026-03-20.html - Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46 ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze - Biuro Zamiejscowe w Bielsku-Białej - 1 etat - pełen wymiar czasu pracy - Stanowisko: kierownicze urzędnicze - Zastępca Dyrektora - Miejsce pracy: ul. Piastowska 40, Bielsko-Biała ZADANIA, JAKIE NA CIEBIE CZEKAJĄ: - kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Biura Zamiejscowego w Bielsku-Białej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi i poleceniami Marszałka Województwa Śląskiego; - zapewnienie realizacji zadań i kompetencji województwa w zakresie właściwości Biura Zamiejscowego w Bielsku-Białej; - ustalanie zadań dla poszczególnych stanowisk oraz organizowanie współpracy wewnętrznej w ramach Biura Zamiejscowego w Bielsku-Białej, w tym udzielanie wsparcia i pomocy nowo zatrudnionym pracownikom w celu właściwego przygotowania ich do wykonywania obowiązków służbowych; - sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, czasu pracy oraz obowiązujących regulaminów i procedur wewnętrznych; - przeprowadzanie kontroli wykonywania pracy zdalnej przez pracowników, a także kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony danych osobowych; - zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań przez Biuro Zamiejscowe w Bielsku-Białej; - nadzór nad przestrzeganiem Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji Archiwalnej w zakresie prowadzenia, przechowywania i archiwizacji dokumentacji; - wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, wynikających z potrzeb Urzędu lub doraźnych decyzji kierownictwa; - usprawnianie organizacji i metod pracy; - udział w systemie motywacyjnym i systemie ocen pracowniczych; - pełnienie zastępstwa pod nieobecność Dyrektora Biura Zamiejscowego w Bielsku-Białej zgodnie z wyznaczonym przez niego zadaniami; - nadzór i monitorowanie spraw związanych ze sprawnym działaniem sprzętu i systemów informatycznych w Biurze Zamiejscowym w Bielsku-Białej; - organizowanie pomocy dla pracowników Biura Zamiejscowego w Bielsku-Białej w zakresie oprogramowania oraz dostępnych systemów IT; - nadzór nad sprawami dotyczącymi ewidencji oraz logistyki sprzętu IT w Biurze Zamiejscowym w Bielsku-Białej; - nadzór nad wdrażaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Biurze Zamiejscowym w Bielsku-Białej; - nadzór nad sprawami dotyczącymi obsługi logistycznej; - nadzór nad sprawami dotyczącymi ewidencji mienia w Biurze Zamiejscowym w Bielsku-Białej. - Wynagrodzenie zasadnicze oraz ewentualne dodatkowe składniki wynagrodzenia - zgodne z Regulaminem wynagradzania (dostępny pod linkiem: https://bip.slaskie.pl/praca/) DODATKOWO OFERUJEMY: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30; stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia, studia podyplomowe, kursy językowe; karta multisport, legitymacja Koleje Śląskie i pakiet ubezpieczeniowy - do nabycia na preferencyjnych warunkach; świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; pożyczki pracownicze - na preferencyjnych warunkach. Godziny pracy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30.

ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU Do zadań pracownika socjalnego należy w szczególności: a) praca socjalna; b) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń; c) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań; d) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy; e) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej; f) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych; g) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa; h) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin; i) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia; j) prowadzenie pracy socjalnej z osobami korzystającymi ze wsparcia w mieszkaniach treningowych i wspomaganych, ukierunkowanej na ich usamodzielnienie i integrację społeczną; k) diagnozowanie potrzeb mieszkańców oraz opracowywanie i realizacja indywidualnych kontraktów mieszkaniowych; l) monitorowanie funkcjonowania mieszkańców w mieszkaniach treningowych i wspomaganych oraz ocena postępów w procesie usamodzielniania; m) współpraca z opiekunami, asystentami oraz innymi specjalistami w zakresie realizacji działań wspierających mieszkańców; n) wspieranie mieszkańców w rozwijaniu umiejętności niezbędnych do samodzielnego funkcjonowania; o) współpraca z instytucjami i podmiotami działającymi na rzecz wsparcia społecznego, w tym jednostkami pomocy społecznej, służbą zdrowia, organizacjami pozarządowymi i instytucjami rynku pracy; r) podejmowanie działań wspierających proces integracji społecznej mieszkańców oraz przygotowanie ich do samodzielnego funkcjonowania w środowisku lokalnym. Praca na podstawie umowy na czas określony (6 miesięcy) lub umowa w zastępstwie, od kwietnia 2026r.

Zakres ogólnych obowiązków: - realizacja zadań Wydziału Informatyki w zakresie obsługi informatycznej jednostek organizacyjnych Miasta Bielska-Białej, - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta, - udział w analizie potrzeb informatycznych oraz w przygotowywaniu rozwiązań technicznych, - przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, procedur wewnętrznych oraz standardów informatycznych, - realizacja zadań wynikających z poleceń przełożonych, zgodnie z zakresem stanowiska, - administracja, utrzymanie i rozwój infrastruktury teleinformatycznej, w tym sieci LAN/WAN/Wi-Fi, serwerów oraz środowisk wirtualnych, - zarządzanie usługami katalogowymi oraz systemami operacyjnymi serwerowymi i klienckimi, - monitorowanie pracy infrastruktury oraz reagowanie na awarie, - udział w projektowaniu, rozbudowie i modernizacji infrastruktury sieciowej i serwerowej, - współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie serwisu, gwarancji oraz umów utrzymaniowych, - udział w przygotowywaniu dokumentacji technicznej oraz opisów przedmiotu zamówienia, - zapewnienie ciągłości działania systemów informatycznych oraz bezpieczeństwa danych. Pełna treść ogłoszenia pod linkiem: https://bip.um.bielsko.pl/a,96652,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-starszego-informatyka-ds-infrastruktury-i-sieci-.html

- realizacja zadań Wydziału Informatyki w zakresie obsługi informatycznej jednostek organizacyjnych Miasta Bielska-Białej, - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta, - udział w analizie potrzeb informatycznych oraz w przygotowywaniu rozwiązań technicznych, - przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, procedur wewnętrznych oraz standardów informatycznych, - realizacja zadań wynikających z poleceń przełożonych, zgodnie z zakresem stanowiska, - zarządzanie sprzętem komputerowym, urządzeniami peryferyjnymi oraz oprogramowaniem wykorzystywanym w jednostkach organizacyjnych Miasta, w tym w szczególności w zakresie ewidencji, konfiguracji, aktualizacji użytkownika oraz wycofywania z eksploatacji, - obsługa zgłoszeń użytkowników stanowisk komputerowych (helpdesk) w zakresie sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego i biurowego, - diagnozowanie i usuwanie usterek sprzętowych oraz programowych, - przygotowywanie , konfiguracja i modernizacja stanowisk komputerowych, - bieżący instruktaż stanowiskowy oraz pomoc użytkownikom w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania, - realizacja napraw i modernizacji sprzętu komputerowego, - współpraca z zewnętrznymi serwisami w zakresie napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych, - prowadzenie ewidencji zgłoszeń i dokumentowanie wykonanych prac, - realizackja zadań technicznych w rozproszonych lokalizacjach jednostek organizacyjnych Miasta. Pełna treść ogłoszenia pod linkiem: https://bip.um.bielsko.pl/a,96656,ogloszenie-o-naborze-na-2-wolne-stanowiska-urzednicze-starszego-informatyka-ds-wsparcia-technicznego.html

- dbanie o utrzymanie administrowanych obiektów budowlanych w należytym stanie technicznym i estetycznym, - prowadzenie nadzoru nad powierzonym obiektami, - wykonywanie przeglądów wraz z bieżącą ewidencją w księgach obiektu, - wnioskowanie (na podstawie zapisów w protokole z przeglądów) o wykonanie remontu z podaniem orientacyjnego zakresu robót i kosztu (współpraca z komórką zamówień publicznych w zakresie przygotowywania wniosków, opracowywania przedmiarów robót do wyceny, opracowywania opisów przedmiotu zamówienia), - obsługa zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie: zgłaszania robót nie wymagających pozwolenia na budowę, uzyskania zgody na wejście na obcy teren, - dokonywanie odbioru i rozliczania robót - prowadzenie korespondencji z najemcami i instytucjami

Zakres zadań obejmuje, w szczególności.: - modelowanie umów i zleceń w oparciu o wzorce, jak i kreowanie warunków umów i zleceń odpowiednio do bieżących potrzeb jednostki i wymaganych warunków realizacji, - koordynowanie procesu zawierania umów i udzielania zleceń oraz udział w tych procesach, - monitorowanie przebiegu realizacji umów i zleceń, ocena ryzyka oraz podejmowanie i prowadzenie adekwatnych działań oraz prowadzenie korespondencji w celu zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji zadań i należytego zabezpieczenia interesów zamawiającego w zakresie formalnym, operacyjnym, i finansowym, - aktywny udział w realizacji czynności w procedurach udzielania zamówień, w tym w pracach komisji przetargowych zamówień publicznych realizowanych w trybach przewidzianych ustawą prawo zamówień publicznych, jak i w wewnętrznych procedurach, udział w negocjacjach z kontrahentami, - odpowiednia współpraca z wykonawcami i dostawcami usług w zakresie realizacji powierzonych zadań, - odpowiednia współpraca ze specjalistami z rożnych dziedzin i branż, w tym. z zakresu zamówień publicznych, księgowości, bhp i p.poż., budownictwa, radcą prawnym itp., w zakresie realizacji powierzonych zadań, - udział w planowaniu, przygotowaniu i realizacji zadań w obszarach: administracji, zakupów dostaw i usług, eksploatacji i bieżącego funkcjonowania infrastruktury technicznej obiektów, zarządzania nieruchomościami, inwestycji i remontów, zarządzania projektami itp. realizowanych w jednostce i na rzecz jednostek podległych. Szczegóły ogłoszenia pod linkiem: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala/inspektorspecjalista-ds-realizacji-projektow-i-obslugi-umow-w-7-wydziale-budzetowo-administracyjnym-prokuratury-okregowej-w-bielsku-bialej-wymiarze-05-etatu-umowa-o-prace

- realizacja zadań Wydziału Informatyki w zakresie obsługi informatycznej jednostek organizacyjnych Miasta Bielska-Białej, - współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Miasta, - udział w analizie potrzeb informatycznych oraz w przygotowywaniu rozwiązań technicznych, - przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, procedur wewnętrznych oraz standardów informatycznych, - realizacja zadań wynikających z poleceń przełożonych, zgodnie z zakresem stanowiska, - realizacja i koordynacja wdrożeń systemów informatycznych wykorzystywanych przez Urząd oraz jednostki organizacyjne Miasta, - opracowywanie, aktualizacja i wdrażanie standardów sprzętowych, systemowych i aplikacyjnych, - wsparcie merytoryczne użytkowników w zakresie wykorzystywania systemów informatycznych oraz nowoczesnych technologii wspomagających procesy pracy i edukacji, - prowadzenie instruktaży oraz szkoleń dla użytkowników końcowych, - udział w analizie potrzeb oraz przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych, - współpraca z dostawcami systemów informatycznych oraz wykonawcami wdrożeń, - prowadzenie i aktualizacja dokumentacji wdrożeniowej i użytkowej. Pełna treść ogłoszenia pod linkiem: https://bip.um.bielsko.pl/a,96655,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-starszego-informatyka-ds-wdrozen-i-standaryzacji.html