Ważne przypomnienie dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Zbliża się końcowa data rozliczenia składki zdrowotnej. Został tydzień, a dokładnie do 20 maja 2026 r. część płatników składek musi złożyć do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 r. oraz opłacić ewentualną niedopłatę.

Kogo dotyczy ten obowiązek?

- Roczne rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 r. dotyczy osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą, które w ubiegłym roku podlegały ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu prowadzonej działalności i były opodatkowane na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej, podatkiem liniowym albo w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych – informuje Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.

Jak dodaje obowiązek ten dotyczy także przedsiębiorców, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą w 2026 r. i w styczniu rozliczali się na zasadach ogólnych.

Cel rozliczenia?

Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne pozwala ustalić kwotę składki należnej za dany rok na podstawie osiągniętych w nim przychodów lub dochodów. Rozliczenie należy uwzględnić w dokumentach za kwiecień, które płatnik zobowiązany jest przekazać do ZUS najpóźniej do 20 maja.

Co zrobić w przypadku niedopłaty?

Jeśli z wyliczeń wynika niedopłata, różnicę należy uregulować. Brakującą kwotę trzeba wpłacić razem ze składką bieżącą za kwiecień. Przelew musi trafić na indywidualny Numer Rachunku Składkowego (NRS) najpóźniej 20 maja.

Gdy jest nadpłata?

Jeśli z rocznego rozliczenia wynika nadpłata składki, czyli przedsiębiorca zapłacił więcej niż należało, wówczas może otrzymać nadpłaconą kwotę lub też zostanie ona zaliczona na poczet przyszłych płatności.

Jak to zrobić?

• Zaloguj się na swój profil w platformie eZUS
• znajdź przygotowany wniosek RZS-R
• sprawdź dane we wniosku, rozliczenie, podpisz dokument i wyślij go do 1 czerwca za pośrednictwem eZUS

ZUS przeleje zwrot na konto bankowe najpóźniej do 3 sierpnia.

- Jeżeli płatnik zapomni i nie zwróci się w terminie o zwrot środków z nadpłaconej składki zdrowotnej, nie ma się co martwić, pieniądze nie przepadną, nadpłata zostanie automatycznie rozliczona na koncie płatnika do końca roku – dodaje rzeczniczka.