Istotnym aspektem pracy z Krajowym Systemem e-Faktur jest zarządzanie uprawnieniami - bez ich prawidłowego nadania nie będzie możliwości korzystania z systemu. Jakie są najważniejsze rodzaje uprawnień w tym zakresie? Jak znaleźć niezawodny program do fakturowania zgodny z KSeF? Jakie funkcjonalności są nieocenione?

KSeF w biurze rachunkowym

Odpowiednie wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym wymaga prawidłowego zarządzania uprawnieniami. W przepisach rozporządzenia Ministra Finansów czytamy o trzech głównych rodzajach uprawnień, tj.:

• Zarządzanie uprawnieniami - dzięki temu można nie tylko przypisywać, lecz także modyfikować i odbierać dostęp w obrębie Krajowego Systemu e-Faktur. 
• Wystawianie i dostęp do faktur strukturalnych - w efekcie można postawić na sprawną obsługę sprzedaży i weryfikację dokumentów kosztowych i przychodzących. 
• Tworzenie faktur w trybie tzw. samofakturowania - w przypadkach, gdy nabywca sporządza fakturę w imieniu sprzedawcy. 

Pełnym zakresem uprawnień do KSeF dysponuje przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, pod warunkiem, zaloguje się z użyciem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. A jak to wygląda w spółkach? Jeżeli spółka nie posiada elektronicznej pieczęci kwalifikowanej z NIP-em, trzeba złożyć zawiadomienie ZAW-FA i wskazać osobę upoważnioną do działania w Krajowym Systemie e-Faktur. 

Program do fakturowania zgodny z KSeF

Sprawdzony program do fakturowania zgodny z KSeF to spore ułatwienie dla każdego przedsiębiorcy. Na uwagę zasługuje system wFirma, który opiera się na następujących funkcjonalnościach:

• Fakturowanie zgodnie z zebranymi zadaniami - system pozwala na fakturowanie cykliczne i jest zintegrowany z kalendarzem Google, wysyłając powiadomienia mailowe i sms-owe o ważnych zadaniach 
• Integracja z KSeF - użytkownik może wystawiać faktury sprzedaży i pobierać faktury kosztowe bez dodatkowych limitów i kosztów. 
• Raportowanie sprzedaży do Fiskusa dzięki plikom JPK - ta funkcja jest dostępna dzięki integracji z Ministerstwem Finansów. 
• Zarządzanie sprzedażą z CRM - wszystkie informacje znajdziemy w jednym miejscu, dzięki czemu łatwo utrzymamy poprawne relacje, zoptymalizujemy kontakty i usprawnimy codzienną pracę. 
• Zautomatyzowane fakturowanie - oprogramowanie jest zintegrowane z wszystkimi dostawcami e-sklepów, a sprzedaż rozliczana jest w jednym, centralnym miejscu. Poza tym skorzystamy ze zautomatyzowanego procesu wystawiania paragonów i faktur oraz zintegrowanego systemu magazynowego. 

Wykorzystanie katalogu produktów i usług sprawi, że znacznie przyspieszymy pisanie faktur dokumentujących sprzedaż tych samych towarów. W systemie wFirma wystawimy faktury elektroniczne zgodne z normą przyjętą w UE i wdrożoną przez polskie Ministerstwo Finansów. Niezwykle ważna jest też integracja z zewnętrznym systemem faktoringowym - w efekcie przedsiębiorca może przekazać fakturę z odroczonym terminem zapłaty do sfinansowania. Cała sprzedaż zintegrowana jest nie tylko z księgowością, lecz także z magazynem! Faktura automatyczna staje się szablonem, na podstawie którego system może sam wystawiać faktury VAT. Taka opcja doskonale sprawdzi się w przypadku czynszów i abonamentów. 

Wygodne i szybkie wystawianie faktur online

Wspomniany program do fakturowania daje możliwość wystawiania faktur bez żadnych dodatkowych narzędzi. Jakie faktury możemy wystawić w systemie wFirma? Mogą to być przykładowo faktury VAT lub bez VAT, faktury korygujące, faktury marże czy też VAT OSS. Co ciekawe, e-fakturowanie pozwala wystawiać dokumenty w 12 wersjach językowych, w kilku szablonach, z własnym logo i we wszystkich walutach obcych z odpowiednim wyliczeniem różnic kursowych. Ponadto w systemie ustawimy opcję automatycznego wystawiania faktur i wystawimy faktury cykliczne, w szybki i łatwy sposób. 

Oprogramowanie do fakturowania online jest znaczącym ułatwieniem codziennej działalności przedsiębiorców. Dostępne funkcjonalności i udogodnienia sprawiają, że coraz więcej firm decyduje się na takie rozwiązanie!