Zadania główne realizowane na stanowisku:
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej wydziału,
- prowadzenie obsługi w zakresie wpływu korespondencji elektronicznej do Urzędu,
- prowadzenie rejestru statutów miejskich jednostek organizacyjnych,
- koordynowanie działań związanych z wypełnieniem ankiety oraz sprawozdań, o tematyce samorządowej i administracyjnej,
- koordynowanie prac związanych z udziałem Miasta w związkach i stowarzyszeniach,
- przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją porozumień w sprawach wspólnego prowadzenia stanowiska rzecznika konsumentów,
- przygotowanie, rozliczanie umów na prace zlecone ze środków Wydziału Organizacyjnego,
- prowadzenie rejestru związków i stowarzyszeń, do których należy Miasto,
- wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem zintegrowanego systemu zarządzania w Wydziale,
- przygotowywanie wniosków o upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Wydziału,
- prowadzenie książki kontroli zbioru protokołów kontroli zewnętrznych w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych, koordynowanie realizacji wniosków kontroli Urzędu, opracowywanie zbiorczych odpowiedzi dotyczących realizacji zaleceń pokontrolnych,
- wprowadzenie informacji dotyczących Wydziału Organizacyjnego w Intranecie
i w Biuletynie Informacji Publicznej,
- wprowadzanie danych do rejestru umów i faktur zgodnie z ustawą o finansach publicznych.
Pierwsza umowa o pracę na okres 6 miesięcy, praca w Wydziale Organizacyjnym UM w Bielsku-Białej.
StPr/26/0520
data rozpoczęcia pracy od 15.06.2026
wynagrodzenie od od 5 600 do 6 000 PLN