Milion złotych w budżecie, ponad trzy miliony w ofercie. Miasto unieważniło przetarg

Nie udało się rozstrzygnąć przetargu na modernizację systemów chłodzenia i zasilania miejskiej serwerowni w Bielsku-Białej. Ratusz zamierzał przeznaczyć na inwestycję milion złotych.

Po odrzuceniu dwóch ofert jedyna pozostała opiewała jednak na niemal 3,3 mln zł. Postępowanie unieważniono. Modernizacja jest częścią większego projektu cyfryzacji miejskich usług, współfinansowanego ze środków unijnych.

Przetarg na modernizację serwerowni Urząd Miejski ogłosił 7 sierpnia 2026 roku. Termin składania ofert kilkakrotnie przesuwano. Ostatecznie otwarto je 25 września.

Do postępowania przystąpiły trzy firmy. Oferty AODC Sp. z o.o. oraz ADMAR S.C. Adrian Czyrny, Marcin Krajewski zostały odrzucone.

Jedyną ofertą niepodlegającą odrzuceniu pozostała propozycja firmy Symetrium Sp. z o.o., wyceniona na 3 294 555 zł brutto.

Tymczasem miasto zamierzało przeznaczyć na realizację zamówienia 1 mln zł brutto. Różnica wynosiła dokładnie 2 294 555 zł.

W uzasadnieniu decyzji o unieważnieniu postępowania Urząd Miejski wskazał, że nie ma możliwości zwiększenia finansowania do wysokości ceny jedynej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Podstawą prawną był art. 255 pkt 3 Prawa zamówień publicznych.

Informację o unieważnieniu zamieszczono na miejskiej platformie przetargowej 28 października, a oficjalne ogłoszenie o wyniku postępowania opublikowano 3 listopada 2026 roku.

Co miało się zmienić w serwerowni?

Przetarg obejmował kompleksową modernizację systemów chłodzenia i zasilania urządzeń informatycznych.

Zgodnie z dokumentacją planowano wymianę dotychczasowego urządzenia chłodniczego na nową jednostkę wykorzystującą technologię free cooling. Rozwiązanie to umożliwia chłodzenie z wykorzystaniem niskiej temperatury powietrza zewnętrznego, ograniczając zużycie energii elektrycznej.

Zakres zamówienia obejmował również wymianę klimatyzacji precyzyjnej, regenerację instalacji hydraulicznej wraz z pompami, wykonanie nowych izolacji oraz montaż paneli fotowoltaicznych wspomagających zasilanie systemu chłodzenia.

Prace miały zostać przeprowadzone w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Wybrany wykonawca odpowiadałby zarówno za przygotowanie dokumentacji projektowej, jak i realizację robót.

Modernizacja serwerowni częścią większego projektu

Modernizacja serwerowni została ujęta w projekcie „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”, realizowanym przy wsparciu Funduszy Europejskich dla Śląskiego na lata 2021–2027.

Całkowita wartość projektu wynosi 18 162 880,84 zł, z czego dofinansowanie unijne stanowi 15 204 468,72 zł. Przedsięwzięcie realizowane jest przez miasto w partnerstwie z Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku-Białej. Zgodnie z harmonogramem jego realizacja rzeczowa ma zakończyć się 31 grudnia 2027 roku.

Projekt obejmuje rozwój elektronicznych usług publicznych, cyfryzację procesów administracyjnych, zakup infrastruktury informatycznej oraz działania związane z cyberbezpieczeństwem.

Jak już informowaliśmy w Bielskim Rynku, jednym z jego elementów jest planowana przebudowa miejskich portali z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Urząd przygotowuje wdrożenie chatbota oraz głosowego asystenta, który ma obsługiwać część telefonicznych zapytań mieszkańców.

W ramach tego samego projektu miasto przygotowuje także Zintegrowaną Kartę Mieszkańca i aplikację mobilną Moje-BB.