Opis stanowiska pracy :
- prowadzenie i bieżąca obsługa administracyjna katedr i zakładów funkcjonujących w ramach Filii (Katedra Chorób Wieku Rozwojowego, Katedra Chorób Wewnętrznych, Katedra Specjalności Zabiegowych), tj.: przygotowywanie list obecności, kart ocen, protokołów egzaminacyjnych; kontrola aktualności sylabusów i innych materiałów informacyjnych dla studentów; wsparcie w obsłudze i nadzór nad platformami e-learningowymi (publikowanie komunikatów dla studentów)
- wsparcie w obsłudze sekretariatu Filii
- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierowników Katedr
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu
Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Filia w Bielsku-Białej, ul. I Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
StPr/25/2473
data rozpoczęcia pracy od 12.11.2025
wynagrodzenie od od 5 513 PLN